60% van je tijd ondersteun je onze aankoper bij het centraliseren van het aankoopbeleid:
- Je vraagt offertes op en plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers
- Je beheert het aankoopproces in ons ERP-pakket Masterdata
- Je verwerkt inkoopvoorstellen tot orders, inclusief de bijhorende opvolging
- Je voert marktonderzoek uit om de beste prijs/kwaliteitsverhouding te garanderen
- Je werkt nauw samen met de aankoper
40% van je tijd ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de bestaande Fleet-procedures voor onze vloot, die bestaat uit ongeveer 150 camionetten en 50 personenwagens. Dit doe je steeds samen met de vloot-verantwoordelijke binnen elk bedrijf.
- Je bestelt nieuwe camionettes en personenwagens bij onze lease-partner binnen het vooropgestelde budget
- Je kijkt na of onderhouden tijdig worden ingepland, controleert regelmatig de voertuigen op schade om pro-actief herstellingen uit te voeren en houdt de properheid van de wagens in de gaten
- Je volgt het reglementair gebruik van de voertuigen op (technische controles, verzekeringen) en monitort het brandstofgebruik, de boetes en het rijgedrag
- Je registreert schadegevallen en volgt de afhandeling hiervan op
- Je bezorgt de correcte informatie aan HR met betrekking tot de bedrijfswagens
- Je controleert of het track & trace systeem correct gebruikt wordt
